Keamanan akun pengguna dalam sistem email Zimbra merupakan aspek yang sangat penting untuk mencegah akses tidak sah dan potensi penyalahgunaan. Salah satu langkah yang dapat dilakukan untuk meningkatkan keamanan adalah dengan menerapkan Password Policy. Dengan kebijakan ini, administrator dapat menentukan persyaratan kata sandi, seperti panjang minimal, kompleksitas, dan masa berlaku, guna memastikan bahwa pengguna menggunakan kata sandi yang kuat. Pada artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah konfigurasi Password Policy pada Zimbra, sehingga sistem dapat lebih terlindungi dari ancaman keamanan.
Cara Konfigurasi
1. Buka Admin Console Zimbra.
2. Pada tampilan Dashboard Admin Console Zimbra, pilih menu Configure.
3. Selanjutnya pilih menu Class of Service lalu pilih CoS mana yang akan diterapkan Policy tersebut lalu klik dua kali pada CoS tersebut.
4. Pada tampilan menu CoS, pilih Advanced.
5. Selanjutnya scroll ke bawah sampai ketemu kolom Password.
6. Lalu atur sesuai dengan kebutuhan Anda.
Keterangan:
- Prevent user from changing password – Admin dapat mencegah pengguna mengganti kata sandi jika diperlukan.
- Minimum password length – Default 6 karakter, disarankan minimum 12 karakter.
- Maximum password length – Default 64 karakter, memungkinkan kata sandi hingga 64 karakter.
- Minimum upper case character – Default 0, tidak wajib huruf kapital, tapi disarankan minimal 1.
- Minimum lower case character – Default 0, tidak wajib huruf kecil, tapi disarankan minimal 1.
- Minimum punctuation symbols – Default 0, disarankan wajibkan minimal 1 simbol tanda baca.
- Minimum numeric characters – Default 0, disarankan minimal 1 angka.
- Minimum password age (Days) – Kata sandi harus digunakan minimal 1 hari sebelum bisa diganti, default 0 hari.
- Maximum password age (Days) – Default 0, tapi disarankan atur maksimal 30–90 hari untuk keamanan.
- Minimum numeric or punctuation symbols – Tentukan jumlah minimal angka atau simbol tanda baca dalam kata sandi.
- Minimum unique password history – Pengguna harus menggunakan 6 kata sandi unik sebelum dapat mengulang kata sandi lama.
7. Jika sudah, klik Save yang berada di pojok kanan atas.
Kesimpulan
Menerapkan Password Policy pada Zimbra adalah langkah penting untuk meningkatkan keamanan akun pengguna dan mencegah akses tidak sah. Dengan kebijakan yang tepat, administrator dapat memastikan bahwa pengguna menggunakan kata sandi yang kuat dan sesuai dengan standar keamanan. Pastikan untuk menyesuaikan aturan kata sandi dengan kebijakan organisasi agar tetap seimbang antara keamanan dan kenyamanan pengguna. Semoga panduan ini bermanfaat, dan selamat mengelola sistem Zimbra dengan lebih aman!
