Zimbra Webmail adalah salah satu platform komunikasi dan manajemen email yang banyak digunakan oleh perusahaan dan organisasi untuk kebutuhan korespondensi internal dan eksternal. Dengan antarmuka yang bersih dan modern, Zimbra Webmail menawarkan berbagai fitur yang memudahkan pengelolaan email, mulai dari pengaturan akun, penyaringan pesan, hingga manajemen folder yang efisien.
Salah satu fitur penting yang sangat dibutuhkan oleh pengguna adalah kemampuan untuk mengekspor dan mengimpor mailbox—baik itu untuk backup data, pemindahan email antar akun, atau migrasi ke server lain. Dengan menggunakan Zimbra melalui antarmuka Modern UI yang intuitif, proses ini menjadi lebih mudah dan cepat dilakukan.
Pada artikel ini, kami akan membahas cara mengekspor dan mengimpor mailbox di Zimbra Webmail menggunakan antarmuka Modern UI. Baik Anda seorang pengguna yang baru pertama kali menggunakan Zimbra, atau seorang administrator yang perlu melakukan migrasi data email, panduan ini akan memberikan langkah-langkah yang jelas untuk melakukannya.
Cara Export dan Import Data Mailbox Pada Webmail Zimbra (Modern UI)
Cara Export via Modern UI
Anda dapat mengekspor data akun Anda dalam file .tgz melalui Webmail Zimbra sebagai berikut,
1. Masuk ke dalam Webmail Zimbra Anda.
2. Login menggunakan akun yang Anda miliki.
3. Pada tampilan Webmail Zimbra, klik logo seperti gerigi di pojok kanan atas, lalu pilih menu Settings.
3. Buka Accounts yang berada di panel kiri.
4. Lalu pilih akun yang ingin dilakukan ekspor.
5. Scroll kebawah sampai Anda menemukan kolom Export.
6. Klik tombol Export untuk memulai proses ekspor.
Cara ini akan melakukan proses ekspor pada semua data akun Anda, data akun akan disimpan sebagai .tgz berkas yang dapat ditemukan di bawah jalur unduhan browser Anda.
Apabila Anda ingin melakukan proses ekspor berdasarkan folder yang ingin Anda eskpor, Anda bisa lakukan cara berikut.
1. Masuk ke tampilan Webmail Zimbra Anda.
2. Klik kanan pada folder yang ingin Anda ekspor, lalu pilih Export untuk memulai proses ekspor.
Cara Import via Modern UI
Anggap Anda memiliki file data akun .tgz, yang perlu diimpor ke akun Anda. Anda dapat melakukannya melalui Webmail Zimbra sebagai berikut,
1. Masuk ke dalam Webmail Zimbra Anda.
2. Login menggunakan akun yang Anda miliki.
3. Pada tampilan Webmail Zimbra, klik logo seperti gerigi di pojok kanan atas, lalu pilih menu Settings.
3. Buka Accounts yang berada di panel kiri.
4. Lalu pilih akun yang ingin dilakukan impor.
5. Scroll kebawah sampai Anda menemukan kolom Import.
6. Klik tombol Choose File, lalu pilih file .tgz yang ingin dilakukan impor.
7. Klik tombol Import untuk memulai proses ekspor.
8. Setelah proses impor selesai, akan muncul pop-up notifikasi bertuliskan Import complete
Apabila Anda ingin melakukan proses impor berdasarkan letak folder yang ingin Anda impor, Anda bisa lakukan cara berikut.
1. Masuk ke tampilan Webmail Zimbra Anda.
2. Klik kanan pada folder yang ingin Anda jadikan tujuan impor, lalu pilih Import.
3. Klik Choose File, cari file .tgz Anda yang ingin dilakukan impor.
4. Lalu klik Import untuk melakukan proses impor.
5. Setelah proses impor selesai, akan muncul pop-up notifikasi bertuliskan Import complete.
Kesimpulan
Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan, Anda sekarang dapat dengan mudah mengekspor dan mengimpor mailbox di Zimbra Webmail menggunakan antarmuka Modern UI.
Proses ekspor dan impor di Zimbra Modern UI memberikan cara yang praktis untuk menjaga keamanan data email Anda, baik dalam hal memindahkan email antar akun atau membuat cadangan yang dapat diakses dengan mudah di masa depan. Dengan desain antarmuka yang lebih ramah pengguna, Anda dapat mengelola data email Anda dengan lebih efisien, bahkan jika Anda baru pertama kali menggunakan Zimbra.
Penting untuk diingat bahwa menjaga cadangan data email secara berkala adalah langkah yang bijak untuk menghindari kehilangan informasi penting. Dengan kemampuan ekspor dan impor yang ada di Zimbra Webmail, Anda dapat merasa lebih tenang dalam mengelola email dan data Anda, sambil tetap menjaga kelancaran operasi komunikasi di lingkungan kerja Anda.
Semoga panduan ini memberikan wawasan yang berguna dan membantu Anda memaksimalkan penggunaan Zimbra Webmail dalam rutinitas harian Anda. – PT Taffeta Fora Sistem
