Dalam era digital yang serba cepat ini, email telah menjadi sarana komunikasi yang tak tergantikan bagi individu maupun organisasi. Namun, seringkali pesan penting yang kita nantikan justru tersaring ke folder spam akibat kebijakan penyaringan yang ketat. Bagi pengguna Webmail Zimbra, situasi ini tentu dapat menghambat kelancaran komunikasi dan menimbulkan ketidaknyamanan. Untungnya, Zimbra menyediakan fitur allowlist yang memungkinkan pengguna memastikan email dari pengirim terpercaya selalu masuk ke kotak masuk utama tanpa terhalang oleh filter spam. Anda dapat mengelola email dengan lebih efisien dan memastikan tidak ada pesan penting yang terlewatkan. Artikel ini akan membahas secara rinci langkah-langkah untuk menambahkan alamat email atau domain ke daftar allowlist di Webmail Zimbra, sehingga Anda dapat mengoptimalkan pengalaman berkomunikasi Anda dan menjaga produktivitas tetap tinggi.

Cara Allowlist Di Webmail Zimbra

1. Masuk ke Akun Zimbra Anda.

2. Setelah itu, buka menu Preference yang terletak di bagian atas antarmuka webmail Zimbra.
3. Lalu buka menu Mail.

4. Scroll ke bawah sampai menemukan bagian Spam Mail Options.

5. Masukkan akun email atau domain yang ingin diwhitelist di bagian Allow messages from:, lalu ketik Add. Jika ingin menghapus dari daftar allowlist, pilih akun atau domain yang ada di list yang ingin dihapus lalu klik Remove.

6. Jika sudah, klik Save yang berada di pojok kiri atas.

Kesimpulan

Mengelola email dengan efektif adalah kunci dalam menjaga produktivitas dan kelancaran komunikasi, terutama di lingkungan profesional yang menuntut respons cepat dan akurat. Dengan menambahkan alamat email atau domain tertentu ke allowlist di Webmail Zimbra, Anda memastikan bahwa pesan penting tidak lagi tersaring sebagai spam, sehingga alur informasi tetap terjaga dan tidak ada komunikasi yang terlewat. Langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas diharapkan dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan pengaturan email dan meningkatkan efisiensi kerja. Jika Anda mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan lebih lanjut terkait pengaturan ini, jangan ragu untuk menghubungi administrator email atau tim dukungan Zimbra. Dengan pengelolaan email yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa setiap pesan yang masuk mendapatkan perhatian yang semestinya, mendukung kelancaran operasional dan komunikasi Anda.